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档案室密集柜保管制度

来源:http://www.mijigui988.com/ 发布时间:2018-12-11 14:51:35 浏览量:

  档案密集柜是档案室用来存放文件资料的办公家具,很多企事业单位都采用这种新型的柜子,可以让档案室更加整洁大气。密集柜在使用期间要做好保管制度,这样能保证资料的安全性。下面,我们就看看这个问题。

  档案室密集柜保管制度

  一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。

  二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

  三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。

  四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。

  五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

  六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。

  七、定期对档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。

  档案密集柜在使用的时候需要做好保管制度的执行,这样有利于发现问题,保证资料不被盗取或者是破坏。同时,在使用档案密集柜的时候要做好定期的保养和维护,这样可以增加它的使用时间和避免出现故障,影响正常使用。



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